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南通商务办公培训班-做文员要懂得哪些内容

  办公软件是上班一族需要掌握的基本技能。在实际操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段。

  1.Wordword是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉、页脚;还要掌握如何插入分页符等。

  2.Excelexcel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给职场生涯带来极大方便。

  3.powerpoint,幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。作为文员,一定要学会PPT课件制作,因为公司经常会用到PPT,而后会让你做,当然不用学很高端的,只要会基础应用就好,做的时候,我们网上下载一个模板,套用即可,只要会套用别人的模板,就好了。

  办公室文员需要各种常规办公技能,能够提交文件,复印,发送外发信件,整理和分发收到的邮件,签署交付和发送传真。

  如果掌握了以上的办公技能,那离你成为一名优秀的办公室文员又近了一步。想要了解更多关于商务办公培训内容的可以联系老师进行咨询。

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