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姜堰商务办公培训班,办公软件常用小技巧

姜堰商务办公培训班_像excel表格、word文档等都是我们日常工作中常用的一些办公软件,一般都是用来处理数据、整理资料,基本上上班的小伙伴都会用到,今天整理了一些办公软件常用小技巧,希望能帮助大家提高办公软件的使用效率!
一、删除文章中的全部空格
工作中经常会遇到一种情况就是写了一篇文章或者在其他地方复制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我们通常做法都是选中一个个去删,但是这样一个一个来就会很麻烦,耗费大量的时间和经历,有一个小方法分享一下:
首先打开编辑菜单,找到替换,然后会出现一个窗口让我们操作,如下图这个界面,选择查找这一项,在里边输入空格(一个空格就好,不是打文字“空格”哦),替换里边不需要输入内容,容纳后点击一下全部替换,这个时候文章里边的所有空格都会被删除掉,并且会显示有多少处内容被替换掉,大家可以试一下哦,很方便实用的技巧。
二、如何分割表格
首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
三、快速插入公式
我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
四、基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。
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